01Qui traite vos données ?
Benjamin Platroz, entrepreneur individuel (EI), consultant informatique basé à Lyon / Villeurbanne, France, est responsable du traitement des données utilisées pour organiser ses premiers échanges professionnels.
- Identité
- Benjamin Platroz — Entrepreneur individuel (EI)
- Adresse professionnelle
- 74 rue Dedieu, 69100 Villeurbanne, France
- SIREN
- 928 351 477
- SIRET du siège
- 928 351 477 00015
- Immatriculation
- Inscrit au Registre national des entreprises (RNE) depuis le 26 avril 2024
- TVA intracommunautaire
- FR46928351477
- Activité / code APE
- Conseil en systèmes et logiciels informatiques — 62.02A
Informations publiques d’immatriculation : fiche Pappers.
Pour toute question ou demande relative à vos données personnelles : contact@benjaminpla.fr.
Cette notice concerne la réservation d’un premier échange gratuit via Microsoft Bookings, les échanges nécessaires à son organisation et la consultation des présentes pages d’information. Les traitements propres à une éventuelle mission sont précisés dans le cadre de cette mission.
02Quelles informations sont utilisées ?
- Identité et coordonnées : nom, prénom et adresse e-mail ; téléphone, entreprise ou fonction uniquement si vous les renseignez dans les champs proposés.
- Rendez-vous : type d’échange, date, heure, fuseau horaire, durée, modalités de participation, confirmations, modifications et annulations.
- Informations de contexte : objet de votre demande et réponses aux questions affichées lors de la réservation, dans la mesure où vous les communiquez.
- Échanges associés : messages nécessaires à la préparation et au suivi du rendez-vous ou au traitement d’une demande concernant vos droits.
Les champs obligatoires sont identifiés sur le formulaire Bookings. Sans les renseignements nécessaires à l’identification du participant, à sa prise de contact et au choix du créneau, la réservation ne peut pas être organisée. Les autres renseignements restent facultatifs.
Ne renseignez pas de données sensibles, de mots de passe ou de secrets techniques. Le rendez-vous ne fait l’objet d’aucun enregistrement automatique à l’initiative de Benjamin Platroz.
03Pourquoi et sur quelle base légale ?
| Utilisation | Base légale |
|---|---|
| Recevoir la demande, préparer l’échange, confirmer le créneau et gérer ses modifications. | Mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) lorsque vous agissez pour votre propre compte. Lorsque vous représentez une organisation, intérêt légitime à organiser les échanges professionnels et répondre aux demandes (article 6.1.f). |
| Répondre à la demande exposée lors du rendez-vous et poursuivre les échanges directement liés au projet. | Selon votre situation, mêmes mesures précontractuelles ou intérêt légitime à répondre à une demande professionnelle. |
| Traiter les demandes d’accès, de rectification, d’effacement et les autres droits applicables. | Respect des obligations légales découlant du RGPD (article 6.1.c). |
| Prévenir les abus et préserver les éléments strictement nécessaires à la défense de droits en cas de litige. | Intérêt légitime à assurer la sécurité des échanges et la défense de droits (article 6.1.f). |
Vos données de réservation ne sont pas utilisées pour vous inscrire automatiquement à des communications publicitaires. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n’est prise sur la seule base d’un traitement automatisé.
04Qui peut y accéder ?
Les informations sont destinées à Benjamin Platroz et, pour les seules opérations nécessaires au service, aux prestataires techniques intervenant dans l’organisation du rendez-vous.
Microsoft fournit Bookings et les services Microsoft 365 associés. Les informations de réservation sont traitées dans cet environnement, notamment Exchange Online pour les rendez-vous et messages. Si une visioconférence est proposée, le service de réunion indiqué dans l’invitation traite les données nécessaires à votre participation.
Les prestataires peuvent faire intervenir les sous-traitants décrits dans leur documentation contractuelle. Des informations peuvent également être communiquées à une autorité lorsqu’un texte l’exige, ou à un conseil habilité si cela est nécessaire à la défense de droits. Vos données ne sont pas vendues.
05Pendant combien de temps ?
Pour un premier échange sans prestation conclue, les données de réservation, le contexte fourni et les échanges associés sont conservés pendant 12 mois au maximum après le rendez-vous, son annulation ou le dernier échange relatif à la demande, selon l’événement le plus récent, puis supprimés ou anonymisés.
En cas de prestation, les informations nécessaires à sa réalisation relèvent des durées propres à la relation contractuelle et des obligations applicables, qui sont précisées dans ce cadre.
Les données d’une demande d’exercice de droits sont conservées le temps de son traitement ; les seuls éléments nécessaires pour justifier la réponse peuvent être archivés avec un accès limité pendant le délai de prescription applicable. En cas de litige, seules les informations utiles sont conservées jusqu’à son règlement et à l’expiration des voies de recours.
La suppression tient compte des mécanismes techniques de sauvegarde et de rétention applicables aux services Microsoft 365. Ces copies ne servent pas à relancer une demande commerciale.
06Services Microsoft et transferts internationaux
Microsoft fournit ses services dans le cadre de ses engagements contractuels de protection des données. Selon l’organisation de ces services et les opérations de support ou de sécurité, certains traitements peuvent impliquer des accès ou transferts en dehors de l’Espace économique européen, notamment vers les États-Unis.
Pour les services concernés, l’encadrement est décrit dans l’avenant Microsoft relatif à la protection des données (DPA), qui prévoit notamment des clauses contractuelles types de la Commission européenne et les garanties complémentaires applicables. Les informations sur ces garanties et leur copie peuvent être obtenues au moyen de cette documentation ou en contactant Benjamin Platroz.
Cette notice ne garantit pas un hébergement exclusivement en France. La déclaration de confidentialité Microsoft apporte des informations sur les traitements dont Microsoft détermine lui-même les finalités.
07Consultation des pages et sécurité
Les échanges utilisent HTTPS. L’accès aux données de réservation doit rester limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin. Aucun dispositif ne permet toutefois de garantir une sécurité absolue.
Les deux présentes pages ne comportent ni formulaire, ni outil de mesure d’audience ou de publicité ajouté par Benjamin Platroz ; leurs polices sont fournies par votre appareil. Leur hébergement utilise la plateforme Sites de ChatGPT et son infrastructure Cloudflare. La consultation implique la transmission de données techniques telles que l’adresse IP, l’adresse de la page demandée et les caractéristiques du navigateur aux opérateurs qui assurent la diffusion et la sécurité du service. La durée des éventuels journaux techniques dépend des politiques de ces opérateurs ; elle n’est pas assimilée à la durée de conservation des réservations indiquée ci-dessus.
Le formulaire Bookings est hébergé séparément par Microsoft et peut utiliser ses propres cookies et mécanismes techniques. Les informations et choix proposés par Microsoft s’appliquent sur ses pages. Cette notice ne décrit pas les éventuels traitements propres aux autres pages du portfolio ou aux sites tiers accessibles par un lien.
08Vos droits et comment les exercer
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. La portabilité s’applique lorsque ses conditions sont remplies, notamment pour un traitement automatisé fondé sur un contrat ou votre consentement. Si un traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré sans remettre en cause les traitements antérieurs licites.
Adressez votre demande à contact@benjaminpla.fr ou par courrier à Benjamin Platroz, 74 rue Dedieu, 69100 Villeurbanne, France, en précisant l’adresse utilisée pour réserver et les éléments utiles pour retrouver le rendez-vous. Une pièce d’identité n’est demandée qu’en cas de doute raisonnable et dans la mesure nécessaire à la vérification.
Une réponse est apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois si la complexité ou le nombre de demandes le justifie ; vous en êtes informé dans le premier mois, avec les motifs de la prolongation.
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL, sans préjudice de vos autres recours. Ses informations sur les droits des personnes peuvent également vous aider.
09Évolution de la notice
Cette notice peut être mise à jour pour refléter une évolution du service ou des pratiques. La date de version figure en tête de page. Si un nouveau traitement substantiellement différent est envisagé pour vos données, l’information appropriée vous est fournie avant sa mise en œuvre.